Ｈ２８年度の保護者会役員活動が７月より始まりました♪
役員１１人中、３年目が１人、２年目が３人、１年目が７人。
数年前までの５年以上の役員経験者いらっしゃった状況からすると、皆んな経験年数が浅く、多くの役員が有職者（フルタイムが多い）です。
今後、このような役員構成が続くことが考えられますので、保護者の皆様に役員の仕事のスリム化へのご協力をお願いできたらと考えています。
役員の仕事は、毎週の合唱団活動・イベント等のお手伝いです。
せっかくなので今回は、その活動についてちょこっと触れてみたいと思います。
役員は「会計」「書記」「会長・副会長」の３つのグループに分けられます。
「会計」は保護者会費の管理・備品やイベント時に必要な物のお買い物等がお仕事の内容だと思います。
（私自身が書記系なので、よく分かってはいませんが．．．）
昨年までは、お茶出し時に使用する布巾の洗濯等もあったのですが、これはキッチンペーパーで代用できるとの案が採用され、仕事を減らすことができました♪
「書記」は団員に配布する文書の作成、普段の写真撮影、ブログの管理、役員会の議事録作成、卒団生のアルバム作成が主な仕事になります。
パソコンを所有されている方が向いている役員です♪
「会長・副会長」は全体のまとめ役です。
名簿の管理や制服の管理、会計や書記の仕事のフォロー、楽譜の管理等やいろんな調整・まとめが主なお仕事になります。
今年から役員内の連絡にＬＩＮＥ、役員会の出席を全員ではなく絞り込んで開催するなど、今後、役員を引き受けていただく方が少しでも楽になるように知恵を絞っています。
至らないことがあるかもしれませんが、温かく見守っていただけたらありがたいです。
（し）
